Polityka prywatności

W skrócie

• Nie zakładamy własnych ciasteczek i nie mierzymy ruchu. Nie ma tu licznika odwiedzin ani reklam.
• Dane z formularza kontaktowego i zapisu do newslettera obsługuje zewnętrzna usługa wysyłkowa, wyłącznie w naszym imieniu i tylko po to, żeby odpowiedzieć albo wysłać wiadomość.
• Do newslettera zapisujesz się podwójnie: najpierw podajesz adres, potem potwierdzasz w mailu. Wypisujesz się jednym kliknięciem w każdej wiadomości.
• Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy i nie przekazujemy danych nikomu poza podmiotami wymienionymi niżej, bez których nie działają poszczególne funkcje strony.
• Nie ma tu reklam ani systemów śledzących, które podążałyby za Tobą po innych stronach.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych, czyli podmiotem, który decyduje, co dzieje się z Twoimi danymi, jest serwis XVIBE, działający pod adresem xvibe.pl.

W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych (żeby je zobaczyć, poprawić albo usunąć) napisz na adres kontakt​@xvibe.pl albo skorzystaj z formularza na stronie Kontakt.

Jakie dane zbieramy i po co

Formularz kontaktowy

Zbieramy to, co sam wpiszesz: Twój adres e-mail, temat i treść wiadomości. Używamy ich tylko po to, żeby odpowiedzieć. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który w tym wypadku sprowadza się do zwykłej obsługi korespondencji.

Zapis do newslettera

Zbieramy Twój adres e-mail. Używamy go tylko do wysyłania newslettera XVIBE. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, potwierdzając zapis w wiadomości zwrotnej. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: klikając odsyłacz do wypisu w każdej wysłanej wiadomości albo pisząc do nas. Wycofanie zgody nie wpływa na to, co zrobiliśmy z danymi do tej pory.

Dzienniki serwera

Strona działa na serwerach Cloudflare, a serwer z natury odnotowuje wejścia: adres IP, typ przeglądarki i czas odwiedzin. Te dane służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony. Nie łączymy ich z niczym innym i nie wglądamy w nie bez powodu. Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odtwarzacze nagrań

Na stronie są nagrania z serwisu Mixcloud, ale odtwarzacz wczytuje się dopiero wtedy, gdy sam go klikniesz. Do tego momentu nic z Twojej przeglądarki nie idzie do Mixclouda. Po kliknięciu Mixcloud może zapisać własne ciasteczka i zobaczyć Twój adres IP. Nie mamy wpływu na działanie odtwarzacza ani dostępu do tych danych. Zasady ich przetwarzania opisuje polityka prywatności Mixcloud.

Czego nie robimy

• Nie zakładamy własnych ciasteczek i nie używamy zewnętrznych narzędzi do mierzenia ruchu.
• Nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie automatycznych decyzji.
• Nie zbieramy danych, których sam nie podałeś, poza technicznymi dziennikami serwera, i nie kupujemy ich od nikogo.
• Nie używamy zewnętrznych systemów do sprawdzania, czy nie jesteś robotem. Formularz ma ukryte pole, które wypełniają tylko automaty.
• Nie ma tu reklam ani odsprzedaży danych.

Do kogo trafiają dane

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które wykonują za nas konkretne zadania:

• dostawca usługi wysyłkowej Sender (sender.net): obsługa formularza kontaktowego, zapisów do newslettera i wysyłka wiadomości; przetwarza dane tylko na nasze polecenie,
• Cloudflare: hosting i ochrona strony, w tym obsługa dzienników serwera,
• Mixcloud: udostępnienie odtwarzaczy nagrań; tu administratorem Twoich danych jest sama ta usługa, na własnych zasadach.

Jeśli któryś z tych podmiotów przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dzieje się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (między innymi standardowych klauzul umownych) i w zakresie niezbędnym do wykonania jego zadania.

Jak długo trzymamy dane

• Korespondencję z formularza kontaktowego: przez czas potrzebny, żeby sprawę obsłużyć, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wymiany wiadomości.
• Adres e-mail zapisany do newslettera: dopóki nie wycofasz zgody, czyli do wypisania się z listy.
• Dzienniki serwera: przez okres wynikający z zasad działania Cloudflare, niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• poprawienia danych, jeśli są nieaktualne lub błędne,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie ma podstaw, żeby je dalej trzymać,
• ograniczenia przetwarzania, czyli czasowego wstrzymania korzystania z danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych, czyli otrzymania ich w formie, którą można łatwo przekazać gdzie indziej,
• wycofania zgody na newsletter w dowolnym momencie.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z nich, wystarczy napisać na kontakt​@xvibe.pl.

Jeśli uznasz, że z danymi dzieje się coś niezgodnego z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Zmiany polityki

Zasady opisane wyżej stosują się do strony xvibe.pl i wchodzą w życie 9 X 2026. Jeśli się kiedyś zmienią, na przykład dojdzie nowe narzędzie albo nowa sekcja, zaktualizujemy ten tekst, a na dole pojawi się nowa data. Zawsze aktualna wersja jest właśnie tutaj.